Branchen
Dienstleistungen
Im Dienstleistungssektor zählen Zuverlässigkeit, Effizienz und Kundennähe. Arcavis unterstützt Sie dabei, Offerten, Verkäufe und Kundenbeziehungen übersichtlich zu verwalten – damit Sie sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Optiker, Tattoostudios, Tierpflege, Schlüsseldienst, Coiffure, Reinigungs- und Reparaturservices
Herausforderungen
- Verwaltung von Offerten, Aufträgen und Materialverbrauch
- Unterschiedliche Dienstleistungen und Preisstrukturen
- Überblick über Produkte, Lager und Verkauf
- Bedarf an einfacher Kundenkommunikation und Abrechnung
Wie Arcavis hilft
- Zentrale Verwaltung von Offerten, Dienstleistungen und Artikeln
- Schnelle und präzise Rechnungsstellung
- Einfache Lagerführung für Verbrauchsprodukte und Materialien
- Kundenverwaltung mit Historie und Kontaktinformationen
Kundenstimme
"Mit Arcavis macht das Kassieren einfach Spass. Die Bedienung ist unglaublich intuitiv und neue Mitarbeitende finden sich sehr schnell zurecht. Genau das schätze ich im hektischen Alltag. Und falls doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Support sofort zur Stelle – kompetent, schnell und lösungsorientiert. Zum Glück brauchen wir ihn nur selten, aber wenn, können wir uns voll auf das Team verlassen."
Kosmetik Bellezza, Laura von Niederhäusern, Stellvertretende Geschäftsführerin
Funktionen, die Sie unterstützen
Lernen Sie Arcavis kennen.
Testen Sie Arcavis selbst in einer Demo oder besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen an Kasse, POS-System, Self-Checkout, Payment und Backoffice.
Arcavis Pay
Arcavis Pay ist die integrierte Paymentlösung von Arcavis. Damit akzeptieren Sie alle gängigen Kartentypen sowie Girocard und Twint.
Highlights
- Moderne Zahlterminals - Moderne und günstige Zahlterminals - oder Tap-To-Pay.
- Direkt in Arcavis integriert - Keine zusätzlichen Schnittstellen.
- Faire und transparente Konditionen – Keine versteckten Kosten.
- Ein Ansprechpartner – Für Kasse und Payment.
- Mehr Kontrolle – Alle Zahlungen und Gebühren zentral im System.
- 0.35% + 0.05 für Girocard
- 0.79% + 0.05 für Debit
- 1.19% + 0.05 für Kredit
Kundenprofile
Kundendaten zentral verwalten und gezielt für Marketing und Service nutzen.
Mit Kundenprofilen in Arcavis bündeln Sie alle relevanten Informationen an einem Ort. Einkäufe, Präferenzen, Mitgliedschaften und Kommunikationshistorie werden automatisch zugeordnet und sind sofort abrufbar. Kunden lassen sich in Segmente einteilen, um gezielte Kampagnen oder Aktionen zu planen. So verstehen Sie Ihre Kundschaft besser und schaffen personalisierte Einkaufserlebnisse.
Highlights
- Zentrale Verwaltung aller Kundendaten
- Übersicht über Einkäufe, Abos, Gutscheine und Aktionen
- Segmentierung nach Verhalten, Standort oder Kundentyp
- Grundlage für personalisierte Kampagnen und Mailings
- Direkte Verknüpfung mit Kassensystem und Loyalty-Programmen
- DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung
So kennen Sie Ihre Kundschaft besser, handeln gezielter und stärken langfristig die Kundenbindung.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten direkt am POS erfassen – einfach, schnell und transparent.
Mit der Arbeitszeiterfassung in Arcavis registrieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt an der Kasse. Start, Pausen und Stop erfolgen bequem per Knopfdruck. Das System sorgt automatisch dafür, dass keine Zeiterfassung vergessen geht – beim Abmelden wird nachgefragt, ob die Zeit gestoppt werden soll. Alle Einträge können im Backoffice ausgewertet und bei Bedarf durch Administratoren korrigiert werden.
Highlights
- Arbeitszeit, Pausen und Feierabend direkt am POS erfassen
- Automatische Erinnerung beim Abmelden
- Übersichtliche Reports mit Tages-, Monats- und Jahresansicht
- Detaillierte Auflistung aller Start-/Stop-Zeiten
- Einfache Nachbearbeitung durch Administratoren
- Transparente Kontrolle für Mitarbeitende und Management
Aufträge
Angebote, Abholungen und Verkäufe effizient im Backoffice verwalten.
Mit der Auftragsfunktion erfassen und verwalten Sie Buchungen direkt im Backoffice. Ein Warenkorb ist mit wenigen Klicks erstellt, Artikel lassen sich flexibel hinzufügen, kommentieren oder rabattieren. Aus einem Auftrag kann je nach Bedarf eine Offerte, ein Abholschein oder ein Verkauf auf Rechnung entstehen. Alle Aufträge bleiben editierbar und können an jeder Kasse weiterverarbeitet oder abgeschlossen werden.
Highlights
- Aufträge direkt im Backoffice erfassen und bearbeiten
- Offerten und Abholscheine schnell erstellen und drucken
- Positionen kommentieren und individuelle Rabatte vergeben
- Aufträge per Barcode an jeder Kasse aufrufen und abschliessen
- Verkauf auf Rechnung oder Bezahlung bei Abholung
- Klare Übersicht über offene und abgeschlossene Aufträge
- Individuelle Prozessabläufe möglich
Rechnungen
Verkäufe auf Rechnung erfassen, versenden und Zahlungen automatisiert abgleichen.
Mit Arcavis erfassen Sie Verkäufe direkt auf Rechnung – an der Kasse oder im Backoffice. Anschliessend können Rechnungen gesammelt oder einzeln erstellt, per E-Mail mit QR-Zahlteil versendet oder als PDF ausgedruckt werden. Offene Posten, Versandstatus und Zahlungseingänge bleiben dabei jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar.
Eingehende Zahlungen im ISO-20022-Format Ihrer Bank werden automatisch eingelesen und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten Ihre offenen Forderungen immer im Griff.
Highlights
- Erstellung von Kundenrechnungen an der Kasse oder im Backoffice
- Sammelerstellung von Rechnungen per gewünschtem Stichtag
- Versand per E-Mail mit QR-Zahlteil oder als PDF zum Ausdrucken
- Übersichtlicher Status von Entwurf bis bezahlt, inkl. Versandprotokoll
- Automatischer Zahlungsabgleich über ISO-20022-Dateien
- Mehrsprachige, individuell anpassbare Versandvorlagen
- Manuelle Nachverfolgung und Dokumentation des Versanddatums
So erstellen, versenden und verbuchen Sie Rechnungen effizient – vollständig integriert in Ihre Verkaufs- und Buchhaltungsprozesse.
Lernen Sie Arcavis kennen.
Testen Sie Arcavis selbst in einer Demo oder besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen an Kasse, POS-System, Self-Checkout, Payment und Backoffice.
