Branchen
Tourismus & Freizeit
In der Tourismus- und Freizeitbranche zählt jedes Erlebnis. Arcavis hilft Ihnen, Besucherströme zu verstehen, Verkaufsstellen zu vernetzen und den Überblick über alle Einnahmen und Lagerbestände zu behalten – für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
Hotels, Freizeitparks, Museen, Erlebniszentren und touristische Anbieter
Herausforderungen
- Saisonale Schwankungen und variable Besucherzahlen
- Unterschiedliche Verkaufsstellen (Shop, Kasse, Eintritt, Online)
- Komplexe Preisgestaltung und Rabattaktionen
- Bedarf an klarer Übersicht über Umsätze und Produkte
Wie Arcavis hilft
- Einheitliche Verwaltung von Tickets, Artikeln und Dienstleistungen
- Nahtlose Verbindung zwischen Onlineshop, Eintrittssystem und Kasse
- Flexible Preis- und Rabattsteuerung je nach Saison
- Auswertungen in Echtzeit zur Planung und Optimierung
Kundenstimme
"Dank Arcavis haben wir unser Lager endlich im Griff. Die Lagerbewirtschaftung ist einfach und gut umgesetzt, die Kassenbedienung benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders hilfreich sind die Reports wie das Management Summary."
Bern Tourismus, Thomas Brudermann, Produkt- & Angebotsentwicklung Bern Tourismus
Funktionen, die Sie unterstützen
Lernen Sie Arcavis kennen.
Testen Sie Arcavis selbst in einer Demo oder besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen an Kasse, POS-System, Self-Checkout, Payment und Backoffice.
Arcavis Pay
Arcavis Pay ist die integrierte Paymentlösung von Arcavis. Damit akzeptieren Sie alle gängigen Kartentypen sowie Girocard und Twint.
Highlights
- Moderne Zahlterminals - Moderne und günstige Zahlterminals - oder Tap-To-Pay.
- Direkt in Arcavis integriert - Keine zusätzlichen Schnittstellen.
- Faire und transparente Konditionen – Keine versteckten Kosten.
- Ein Ansprechpartner – Für Kasse und Payment.
- Mehr Kontrolle – Alle Zahlungen und Gebühren zentral im System.
- 0.35% + 0.05 für Girocard
- 0.79% + 0.05 für Debit
- 1.19% + 0.05 für Kredit
KI Unterstützung
Mit trainierter KI Unterstützung effizienter arbeiten
Arcavis Assistant ist ein speziell trainierter KI-Agent, mit dem wir Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Arcavis Assistant nutzt Ihre Daten, sowie Hilfe und Ticketdaten von Arcavis sehr schnell Informationen oder Problemlösungen zur Verfügung zu stellen.
Im Zentrum stehen bei uns aber weiterhin Menschen – die KI ist ein Helfer, damit Ihre Mitarbeitenden schneller, sicherer und effizienter arbeiten können.
Highlights
- Optimierte Bestellmengen. KI-basierte Vorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Verkäufe und Bestellungen helfen, Überbestände und Fehlmengen zu reduzieren.
- Automatisierte Lieferscheinerfassung. Lieferscheine werden automatisch eingelesen, die gelieferten Mengen übernommen und in Arcavis verbucht – weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
- Schnellere Unterstützung. Antworten auf Ihre Fragen werden automatisch aus den bestehenden Hilfeartikeln generiert – präzise, verständlich und innert Sekunden.
Reiseleiterprovisionen
Empfehlungen belohnen und touristische Umsätze einfach abrechnen.
Mit dem Modul für Reiseleiterprovisionen in Arcavis erfassen Sie Umsätze aus Tourismusgruppen transparent und fair. Reiseleiterinnen und Reiseleiter erhalten für vermittelte Einkäufe automatisch eine definierte Provision, während Touristinnen und Touristen von speziellen Konditionen profitieren. Der Prozess ist vollständig ins Kassensystem integriert und lässt sich ohne Mehraufwand bedienen.
Ein individueller Referenzcode oder Barcode dient als Kennzeichnung der Reisegruppe. Dieser wird an der Kasse beim Verkauf erfasst und dem entsprechenden Reiseleiter zugeordnet. Im Backoffice lassen sich alle Umsätze und fälligen Provisionen übersichtlich anzeigen, anpassen und als Report exportieren – ideal zur Abrechnung oder als Empfangsbestätigung.
Highlights
- Erfassung von Reisegruppen über Referenz- oder Barcodes
- Automatische Zuordnung von Umsätzen zu Reiseleiterinnen und Reiseleitern
- Optionaler Rabatt für zugehörige Kundengruppen
- Prozentuale Provisionsberechnung (standardmässig 10 %, anpassbar)
- Übersicht und Verwaltung offener und bezahlter Provisionen im Backoffice
- Exportierbare Reports zur Dokumentation oder Auszahlung
Vermietung
Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln ganz einfach verwalten
Mit dem Arcavis Mietmodul können Sie Ihre Mietartikel im Lager verwalten, Mietpreise festlegen sowie Vermietungen planen und durchführen. Das Modul ist individuell einsetzbar für diverse Sport- & Freizeitgeschäfte.
Highlights
- Komplexe Mietpreisstaffelungen abbilden
- Bestehende Artikel ins Mietlager übernehmen und mit wenigen Klicks vermieten
- Vorausplanen und Erfassen von Vermietungen
- Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln
Häufige Fragen
Ja. Arcavis eignet sich für Tourismus- und Freizeitbetriebe, die Kasse, Ticketverkauf, Eintritte, Angebote, Verkaufsstellen und Auswertungen zentral steuern möchten.
Arcavis kann Ticketverkäufe, Eintritte unterstützen. Es unterstützt auch die Anbindung diverser Ticketing- Einlass-Systeme wie Ticketpark oder nTree.
Ja, Arcavis kann für Museen und Ausstellungen relevant sein, zum Beispiel für Eintrittskasse, Shop, Führungen, Gruppenangebote und Auswertungen.
Ja. Arcavis eignet sich für Betriebe mit hoher Besucherfrequenz, mehreren Verkaufsstellen, Tickets, Zusatzangeboten oder Shop-Verkauf.
Arcavis kann Vermietungsprozesse unterstützen, zum Beispiel Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln.
Arcavis kann Gruppenbuchungen, Events oder Sonderangebote unterstützen.
Arcavis kann Provisionen für Reiseleiter oder Gruppenveranstalter unterstützen.
Arcavis kann Auswertungen nach Standort, Angebot, Kanal und Besucherbetrieb unterstützen.
Ja. Arcavis kann mit bestehenden Systemen oder Online-Kanälen verbunden werden.
Lernen Sie Arcavis kennen.
Testen Sie Arcavis selbst in einer Demo oder besprechen Sie mit uns Ihre Anforderungen an Kasse, POS-System, Self-Checkout, Payment und Backoffice.
